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Como emitir NFC-e pelo PDV

Resposta rápida

A NFC-e é emitida direto no PDV, no fechamento da venda. O sistema monta a nota com o cadastro fiscal dos produtos, valida os dados, transmite para autorização da SEFAZ e imprime o cupom com QR Code. Se a internet cair, o PDV segue vendendo em contingência.

Antes de começar

  • Cadastro fiscal dos produtos concluído (por exemplo NCM, CFOP e tributação).
  • Certificado digital da empresa configurado, o que é feito com apoio da equipe na implantação.
  • Impressora do cupom instalada no caixa.
  • Confirmação com o contador sobre o documento fiscal que vale para o seu estado e regime tributário.

Passo a passo

  1. Registre a venda no PDV

    O operador lança os itens normalmente. O PDV usa o cadastro fiscal de cada produto para montar os dados da nota.

  2. Escolha a forma de pagamento e finalize

    No fechamento, selecione a forma de pagamento. A emissão fiscal acontece nesse mesmo momento, sem outra tela ou outro sistema.

  3. Aguarde a validação e a autorização

    O sistema valida os dados antes do envio, o que ajuda a reduzir rejeições, e transmite a NFC-e para autorização da SEFAZ do estado.

  4. Entregue o cupom com QR Code

    Com a nota autorizada, o PDV imprime o documento auxiliar com QR Code, que permite ao cliente consultar a nota.

  5. Se a internet cair, siga em contingência

    O PDV continua registrando vendas em contingência e transmite as notas quando a conexão volta, conforme os procedimentos fiscais aplicáveis.

Este guia descreve o fluxo de forma geral. Telas e opções podem variar conforme a sua configuração e os módulos contratados. Para orientação sobre a sua conta, fale com a equipe.

Dicas

  • Mantenha o cadastro fiscal dos produtos atualizado: a maior parte das rejeições vem de dados fiscais incompletos.
  • Confirme com a equipe como a contingência funciona no seu estado e no seu equipamento antes de precisar dela.

Saiba mais sobre a funcionalidade

Emitir NFC-e: o que é, quem precisa e como fazerDefinições, quem precisa emitir e perguntas frequentes sobre a NFC-e (modelo 65).

Perguntas frequentes

Preciso de um equipamento específico para emitir NFC-e?

A emissão é feita pelo próprio PDV, com certificado digital configurado e impressora para o cupom. Confirme com a equipe os equipamentos compatíveis com a sua operação.

A NFC-e é obrigatória para o meu negócio?

Depende do estado, da atividade e do regime tributário. Confirme com o seu contador qual documento fiscal vale para o seu caso.

O que acontece se a nota for rejeitada?

A rejeição costuma indicar dado fiscal incorreto ou incompleto. A validação antes do envio ajuda a evitar isso, e a equipe orienta a correção do cadastro quando necessário.

Continue aprendendo

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Para configurações e dúvidas específicas da sua operação, fale com um consultor da Competi. Quem ainda não é cliente pode conhecer o sistema em uma apresentação gratuita.